Wage Watcher

Sociaal secretariaat: automatische samenwerking met Wage Watcher

Een sociaal secretariaat neemt de loonadministratie en andere administratieve aspecten over van jouw horecazaak. Wage Watcher automatiseert de samenwerking met je sociaal secretariaat, zodat jij je geen tijd meer verspilt aan het verzamelen van de nodige gegevens. Lees er hier meer over.

 

Wat is een sociaal secretariaat?

Een sociaal secretariaat horeca of sociaal bureau neemt verschillende diensten op het vlak van loonadministratie en personeelsbeleid over van jouw horecazaak. Ook kan je bij de een sociaal secretariaat terecht voor sociaal juridisch advies.

Hieronder enkele voorbeelden van de taken van een sociaal secretariaat:

  • Loonadministratie horeca / horeca payroll
  • Arbeidscontracten
  • Elektronische aangiften, zoals RSZ-berekeningen
  • Vakantieplanner / Vakantiegeld berekenen en uitbetalen
  • Eindejaarspremie berekenen en uitbetalen

 

Waarom kan de samenwerking met een sociaal secretariaat beter?

Een sociaal secretariaat helpt jouw horecazaak bij tal van administratieve zaken, maar jij hoort aan hen dan wel de nodige informatie te bezorgen. Alvorens het sociaal bureau aan de slag kan gaan, heeft het de volgende gegevens van jou nodig:

  • Persoonlijke gegevens van de personeelsleden en hun statuut
  • De gewerkte uren per personeelslid
  • Afwezigheden
  • Ziektedagen
  • Vrije dagen
  • Opgenomen vakantiedagen
  • Niet-gewerkte uren

Het is dus aan jou om de bovenstaande gegevens correct te verzamelen en te interpreteren. En dat vraagt tijd en een boel administratie. Al zeker wanneer je alles analoog doet. De papierberg is dan haast niet te overzien. 

Denk maar aan de tijdsregistratie van je personeel, de dimona-aangifte en de aanwezigheidsregistratie voor RSZ. Met het verzamelen van al deze gegevens ben je als horeca-uitbater of -manager al snel een werkuur per dag kwijt. 

Op lange termijn kost de ouderwetse manier van administratie jouw horecazaak dus een klein fortuin aan werkingskosten.
 

Wat doet Wage Watcher precies?

De applicatie Wage Watcher verzorgt onder meer de aangifte van dimona's, de tijdsregistratie van je personeel, de aanmaak en het beheer van arbeidsovereenkomsten en zelfs de personeelsplanning van jouw horecazaak. Zo vereenvoudigt Wage Watcher de samenwerking met het sociaal secretariaat. De applicatie neemt zelfs sommige taken over.

Bovendien is de applicatie web-based. Dat betekent dat je geen software op computers hoeft te installeren, want ieder personeelslid kan direct via een webbrowser gebruikmaken van het programma. Zowel op een computer, smartphone of tablet. Een internetconnectie, dat is zowat het enige dat je nodig hebt.

 

Hoe werkt de applicatie?

De applicatie verloopt in 'realtime'. De dimona vertrekt namelijk pas wanneer een werkkracht start met de werken en zich inlogt in Wage Watcher. Zit de shift van de werknemer erop? Dan logt hij zich uit en is de dimona automatisch stopgezet. Het in- en uitloggen gebeurt met de identiteitskaart van de werkkracht.

 

Wat zijn de voordelen?

Dimona-aangifte in realtime

De applicatie doet de aangifte van dimona's in 'realtime'. Wat dat precies betekent? Wel, de dimona vertrekt pas wanneer een werkkracht start met de werken en zich inlogt in Wage Watcher. Zit de shift van de werknemer erop? Dan logt hij zich uit en is de dimona automatisch stopgezet. Het in- en uitloggen gebeurt met de identiteitskaart van de werkkracht.

Tijdsregistratie zonder fouten en fraude

Overzicht en controle. Dat zijn de sleutelwoorden. Je hebt nu een correct beeld van de gepresteerde uren, waardoor ook de opvolging van de verloning makkelijker verloopt. Daarnaast kan je laatkomers of werkverzuimers beter opvolgen. 

Omdat de werknemers met hun identiteitskaart moeten inloggen, sluit Wage Watcher bovendien fouten en 'gefoeter' volledig uit. Zo ontstaan er geen discussies over de gewerkte uren. De applicatie houdt immers alle gewerkte minuten bij tot in detail.

Personeelsplanning beschikbaar op smartphone, tablet of computer

Iedere werkkracht in je horecazaak kan te allen tijde zijn of haar persoonlijke werkplanning inkijken via de smartphone, een tablet of een computer. 

Met een persoonlijke login melden ze zich makkelijk aan op de online planner, waarna ze hun uurrooster te zien krijgen. Bovendien krijgt iedere werkkracht een automatische mail met zijn of haar persoonlijke planning.
 

 

De voordelen van Wage Watcher in een notendop:

  • Tijdwinst
  • Lagere personeelskost
  • Makkelijkere samenwerking met sociaal secretariaat
  • Geen fouten
  • In realtime
  • Geen fraude meer mogelijk
  • Vereenvoudiging administratie
  • Geen papierwerk

 

Gratis en vrijblijvend introductiegesprek

Ben je benieuwd hoe de applicatie jouw horecazaak helpt met de dimona-aangifte? We tonen het jou graag in een introductiegesprek. Gratis en vrijblijvend, uiteraard. Het enige dat jij hoeft te doen, is je op deze pagina in te schrijven. 

Horeca payroll

Plan vandaag een live-demo

Bedrijf
Naam
Telefoon
E-mail

Waarom Wage Watcher?

  • Tijdwinst
  • Lagere personeelskost
  • Geen fouten
  • In realtime
  • Geen fraude meer mogelijk
  • Vereenvoudiging administratie
  • Geen papierwerk

Tevreden klanten

“Per jaar sparen we alleen al met mijn werk zo’n 100 uren aan werkingskosten uit!”

- Ben Nijs, manager Melkerij Peerdsbos -

“Dankzij Wage Watcher hebben we minder zorgen aan ons hoofd.”

- Johan Van De Looverbosch, chef De Riddershoeve -

“Door Wage Watcher valt er een last van onze schouders!”

- Lindsey Wagemans, zaalverantwoordelijke Melkerij Nachtegalenpark -

“We sparen met Wage Watcher een fulltimer uit.”

- Remco Ooms, manager De Zevenster -

Onze Formules

  • Inplannen van werknemer
  • Realtime dimona-aangifte
  • Registratie van de aanwezigheden
  • Automatisch aanwezigheidsregistratie (RSZ-korting)
  • Juist wettelijk statuut
  • Eenvoudige touchscreen interface
  • Automatische swap
  • Location sensitive
  • Registratie van aanwezigheden door middel van e-ID
  • Digitale uurrooster
  • Digitale aanmaak en beheer van arbeidsovereenkomsten (Onlineplatform)
  • Toegang voor de werknemer (consultatie contracten en aanwezigheden)
  • Doorsturen van prestatie naar Sociaal Secretariaat
  • Interpretatie van de aan- en afwezigheden
BLUE
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Inplannen van werknemer
  • Realtime dimona-aangifte
  • Registratie van de aanwezigheden
  • Automatisch aanwezigheidsregistratie (RSZ-korting)
  • Juist wettelijk statuut
  • Eenvoudige touchscreen interface
  • Automatische swap
  • Location sensitive
  • Registratie van aanwezigheden door middel van e-ID
  • Digitale uurrooster
     
  • Digitale aanmaak en beheer van arbeidsovereenkomsten (Onlineplatform)
     
  • Toegang voor de werknemer (consultatie contracten en aanwezigheden)
     
  • Doorsturen van prestatie naar Sociaal Secretariaat
     
  • Interpretatie van de aan- en afwezigheden
     
  • *    : Bijfrage per dimona-aangifte
  • € 1,00
GOLD
  •  
  •  
  • Inplannen van werknemer
  • Realtime dimona-aangifte
  • Registratie van de aanwezigheden
  • Automatisch aanwezigheidsregistratie (RSZ-korting)
  • Juist wettelijk statuut
  • Eenvoudige touchscreen interface
  • Automatische swap
  • Location sensitive
  • Registratie van aanwezigheden door middel van e-ID
  • Digitale uurrooster
  • Digitale aanmaak en beheer van arbeidsovereenkomsten (Onlineplatform)
  • Toegang voor de werknemer (consultatie contracten en aanwezigheden)
  • Doorsturen van prestatie naar Sociaal Secretariaat
     
  • Interpretatie van de aan- en afwezigheden
     
  • *    : Bijdrage per dimona-aangifte
  • **  : Bijdrage per digitale handtekening
  • € 2,00
  • € 1,00
PREMIUM
  • Inplannen van werknemer
  • Realtime dimona-aangifte
  • Registratie van de aanwezigheden
  • Automatisch aanwezigheidsregistratie (RSZ-korting)
  • Juist wettelijk statuut
  • Eenvoudige touchscreen interface
  • Automatische swap
  • Location sensitive
  • Registratie van aanwezigheden door middel van e-ID
  • Digitale uurrooster
  • Digitale aanmaak en beheer van arbeidsovereenkomsten (Onlineplatform)
  • Toegang voor de werknemer (consultatie contracten en aanwezigheden)
  • Doorsturen van prestatie naar Sociaal Secretariaat
  • Interpretatie van de aan- en afwezigheden
  • *    : Bijdrage per dimona-aangifte
  • **  : Bijdrage per digitale handtekening
  • *** : Bijdrage per vaste werknemer per gewerkte dag
  • € 2,00
  • € 1,00

  • € 0,50
  • *    : Bijdrage per dimona-aangifte
  • **  : Bijdrage per digitale handtekening
  • *** : Bijdrage per vaste werknemer per gewerkte dag
  • € 1,50
  • € 1,50
  • € 1,00
  • € 1,50
  • € 1,00
  • € 0,50

Meer informatie